Guida

Mnemonica 3.5

Guida al passaggio per il tuo team

Con la versione 3.5 cambia il modo di accedere a Mnemonica. Questa guida indica cosa fare, in ordine, appena la versione viene rilasciata. Ogni passaggio rimanda all'articolo completo della guida.

Cosa cambia

Importante

Le versioni precedenti dell'app Mnemonica e del Gate non funzioneranno con la 3.5. Aggiorna entrambe prima di iniziare.

  • Niente più password né MFA

    Si accede con un link via email, con Google o Apple (sessione basic), oppure con una passkey o con l'app Mnemonica (sessione strong).

  • Strong Projects

    Si aprono solo con una sessione strong. I Projects che richiedevano l'MFA diventano Strong. Tutti gli altri si possono usare anche con una sessione basic.

  • L'app diventa la chiave dell'account

    Con l'app, ogni persona può rendere strong le sue sessioni su qualsiasi altro dispositivo.

  • Gate più semplice

    Il Gate si aggiorna da solo e il pairing è più semplice, ma richiede una sessione strong nel browser.

Per capire meglio la differenza: Sessioni basic e strong e Strong Projects.

Passo 1

Installa l'app e rendila strong

Importante

La vecchia versione dell'app non funziona con la 3.5. Se hai già l'app, aggiornala dallo store prima di accedere.

  1. 01Installa l'app Mnemonica da App Store (iOS 15 o successivo) o da Google Play (Android 7 o successivo). Dettagli: App Mnemonica.
  2. 02Apri l'app e accedi con un link via email, Google o Apple. La sessione è basic.
  3. 03Tocca Enable biometrics (te lo propone l'app quando apri uno Strong Project o Preferences / Security). Conferma con impronta, volto o PIN del telefono.La sessione è subito strong. Se il telefono non ha né sensore né PIN, non si può attivare la biometria e le sessioni restano basic.

GuidaAggiungi il tuo primo metodo strongAccedere a Mnemonica

Passo 2

Fai l'onboarding

L'onboarding ripercorre la registrazione di un nuovo account. Dura circa un minuto:

  1. 01Vai su mnemonica.io, inserisci la tua email e fai clic su Send me a sign-in link. Apri l'email sul dispositivo che vuoi usare e fai clic sul magic link (vale 15 minuti e una sola volta).
  2. 02Leggi e accetta i Terms of Use e la Privacy Notice.
  3. 03Scegli come accedere (email, Google o Apple).
  4. 04Controlla il display name e, se vuoi, aggiungi un'immagine.
  5. 05Proteggi il tuo account con un metodo strong.
  6. 06Consigliato: aggiungi un secondo metodo strong, per esempio una passkey sul computer che usi solo tu. Se un metodo si perde, l'altro evita il reset.

GuidaRegistrare il tuo account Mnemonica

Passo 3

Aggiorna il Gate e abbinalo

Importante

Un Gate non aggiornato non funziona con la 3.5. Aggiornalo prima di continuare.

Il Gate si aggiorna da solo: non serve reinstallarlo. Controlla gli aggiornamenti ogni ora e li installa quando è inattivo o al riavvio. Per forzare l'aggiornamento: Preferences › General › Check for updates, oppure Install new version nel menu a tre puntini. Le versioni precedenti alla 4.0.0 sono deprecate: aggiornale o rimuovile.

Poi abbina il Gate al browser (serve una sessione strong)

  1. 01Nella web app, fai clic sull'icona del Gate e seleziona Pair Gate…. Copia il codice di 6 cifre (valido 2 minuti).
  2. 02Nel Gate, incolla il codice in Pairing code e fai clic su Authorize.
  3. 03Quando l'icona del Gate nella barra in alto diventa verde, il Gate è abbinato.

GuidaInstallare Mnemonica Gate: aggiornamentiAbbinare il Gate ai browserRimuovere Mnemonica Gate

Passo 4

Rendi strong le altre sessioni

Ogni dispositivo e ogni browser ha la propria sessione. Una sessione basic non può diventare strong da sola: serve un dispositivo strong che approvi quello nuovo.

Come rendere strong un altro dispositivo
HaiL'app sul telefonoVuoi aggiungereUn computerCosa faiApri la pagina di accesso sul computer e scansiona il codice QR con l'app. Alla domanda Is this your personal computer? rispondi Yes, only I use it per salvare una passkey.
HaiL'app sul telefonoVuoi aggiungereUna sessione web già aperta (basic)Cosa faiPreferences / Security › Passkeys › Add a passkey, scansiona il codice QR con l'app e approva sul telefono.
HaiUna sessione web strongVuoi aggiungereL'app su un altro telefonoCosa faiPreferences / Security › API keys and devices › Link the Mnemonica app. Nell'app scegli I have a code, digita il codice (valido 2 minuti) e tocca Enable biometrics.
HaiL'app su un telefonoVuoi aggiungereUn altro telefono o tabletCosa faiNell'app: Preferences / Security › Link another device. Sul nuovo dispositivo: I have a code.

Attenzione

Su un computer condiviso non salvare mai una passkey: scansiona il codice QR ogni volta e rispondi No, others use it too.

GuidaAggiungere un dispositivoRendi strong le altre sessioni

Passo 5

Se perdi l'unica sessione strong

Se hai ancora un altro dispositivo strong, non serve nessun reset: accedi con quello e rimuovi il dispositivo perso in Preferences / Security (tab Passkeys per un computer, tab API keys and devices per un telefono).

Se non ti resta nessun dispositivo strong

  1. 01Accedi con un link via email, Google o Apple (sessione basic).
  2. 02Apri Preferences / Security › Sessions and reset e fai clic su Reset sign-in methods.
  3. 03Aspetta 24 ore. Nel frattempo si lavora solo con sessioni basic: gli Strong Projects restano chiusi e non si può aggiungere un metodo strong.
  4. 04Trascorse le 24 ore, aggiungi un nuovo metodo strong (attivo subito) e abbina di nuovo i Gate.

Da sapere

  • Il reset elimina tutte le passkey, le chiavi dell'app e le API key, scollega Google e Apple e chiude le sessioni su tutti gli altri dispositivi. Non si può annullare.
  • L'avviso del reset arriva solo alla persona interessata (email e notifica sul telefono con l'app).
  • Si può fare un solo reset ogni 7 giorni.

GuidaDispositivo perso e resetAPI key

Per gli amministratori della company

  • Invita tutte le persone del team a installare l'app e ad attivare la biometria: è il modo più semplice per avere sessioni strong su ogni dispositivo.
  • Il requisito di sessione strong si attiva o disattiva per Project (Require a strong session). Lo cambiano solo i Company Administrator, con una sessione strong. Vedi Strong Projects.
  • Un account condiviso da più persone può usare solo sessioni basic: per gli Strong Projects serve un account per ogni persona.

Assistenza

Per qualsiasi dubbio scrivici. Tutta la guida è online.

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